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三維展示 用好Excel矩陣圖

時間:2019-08-16 01:30來源:未知 作者:www.lkoth.tw 點擊:
為了更好地表現出數據之間的聯系,我們經常使用柱形圖、餅圖來展示多維數據。不過這些圖表最多只能展示二維數據,如果需要展示三維數據,此時可以使用Excel的矩陣圖來實現。 小

 為了更好地表現出數據之間的聯系,我們經常使用柱形圖、餅圖來展示多維數據。不過這些圖表最多只能展示二維數據,如果需要展示三維數據,此時可以使用Excel的矩陣圖來實現。

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小提示:什么是矩陣圖? (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

從多維問題的事件中,找出成對的因素,排列成矩陣圖,然后根據矩陣圖來分析問題,從而綜合多種指標進行判斷的一種多維可視圖表。比如常見的波士頓圖、麥肯錫矩陣分析法使用的都是矩陣圖。

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一般我們對每種產品的判定,經常要根據市場占有率、增長率和利潤總額來進行綜合判斷。如下表分別是A、B、C、D四種產品對應的指標數據,其中不同產品的判斷標準如下: (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

明星產品——高增長率、高市場占有率

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現金牛產品——低增長率、高市場占有率 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

問題產品——高增長率、低市場占有率 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

一般產品——低增長率、低市場占有率 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

為了更加直觀看出某種產品符合什么標準,現在通過矩陣圖表就可以快速對產品性質進行比對(圖1)。

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圖1 利潤指標數據 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

選中實例中的數據,點擊“插入→圖表→所有圖表→XY散點圖”,選擇其中的“氣泡圖→增長率”,在表中插入一個常規的氣泡圖表(圖2)。

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圖2 插入氣泡圖表

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選中表示A產品的氣泡圖標,點擊菜單欄的“圖表工具→設計→選擇數據“,在打開的窗口勾選A產品,點擊“編輯”,在打開的編輯窗口依次進行如下設置: (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

系列名稱選擇A2(即A產品的名稱),X軸系列值選擇C2(即增長率數值),Y軸系列數值選擇B2(即市場占有率數值),系列氣泡大小選擇D2(即利潤數值)。 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

這樣我們通過一個氣泡結合X軸、Y軸,可以表示A產品對應的的三個指標數值(圖3)。

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圖3 編輯數據 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

操作同上,依次添加B、C、D產品的數值氣泡,這樣在一個坐標平面圖中,使用不同的氣泡就可以表述不同產品的三個指標數值。為了方便進行識別,選中氣泡,右擊選擇“填充“,依次為其填充不同的顏色進行區分(圖4)。

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圖4 為氣泡填充顏色 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

為了使得最終矩陣圖可以更直觀地表示出產品的特性,這里需要對坐標軸的數據進行設置。比如縱坐標表示的是市場占有率,案例中最大值是22%,可以將最大值設置為25%。選中縱坐標右擊選擇“設置坐標軸格式“,將其最大值設置為0.25(如果有負數,則需將最小值設置為對應的負數)。同理設置橫坐標的數值,這樣調整后可以讓產品的分布更加均勻(圖5)。 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

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圖5 調整坐標數值

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小提示:

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很多數據都可以通過矩陣圖表來進行多維的展示,這里需要注意的是,采用四象限的方式展示多維數據時,一定要先規劃好分類的標準(如上例的產品分類),同時使用合適的坐標刻度使得氣泡的分布更為均勻。比如一些數據的數據值跨度在幾個數量級,如果Y軸刻度使用常規的設置,數據起伏很大不方便在矩陣圖中展示,此時就可以將坐標軸的刻度設置為“對數值”即可,大家可以根據實際數據情況進行設置。

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因為后續操作需要在這個氣泡的圖標上疊加矩陣,因此還需要對圖表進一步優化。右擊圖表選擇“設置網格線格式”,將其設置為“無線條”,繼續選中橫向線條也設置為“無線條”,去除網格線的顯示,同時為氣泡添加數據標簽和坐標文字說明。最后將圖表的背景設置為“無填充”,方便后續矩陣圖片作為其背景圖片(圖6)。 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

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圖6 圖表美化

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點擊“插入→圖形→矩形“,按提示插入4個矩形,并將插入的矩形按照平面坐標的形式排列(設置適當的間距和大小,填充不同的顏色)。同上插入文本框,并依據上述產品的標準輸入對應文字說明備用,同時將文本框的輪廓設置為”無“,填充顏色也設置為”無“,后續將其作為不同產品的文字說明(圖7)。 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

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圖7 矩形和文本框 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

依次將四個矩形移動到圖表區域,并將其設置為“至于底層“,同時調整各個矩形的大小和間距,使得每類產品正好落在不同的矩形上。繼續選中不同文字的文本框,按照產品的實際表現移動到對應的矩形上面,最后再插入箭頭,藝術字說明,這樣通過矩陣圖表我們就可以很直觀看到每種產品的類型了(圖8)。 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

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圖8 矩陣圖表 (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

通過矩陣圖片結合X軸、Y軸就可以方便完成矩陣圖的制作,如果還有其他產品,我們只要輸入數據后重新生成對應的氣泡數據,這樣只要查看氣泡落在矩陣圖象限位置,我們通過位置就可以很直觀看出產品屬于哪種性質了,這樣三維矩陣圖表是不是更好用? (電腦入門到精通網 www.lkoth.tw)

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